第四届东北亚博览会总体规模拟达到国内外参展参会客商5万人。为进一步做好第四届东北亚博览会的接待工作，博览会执委会制定了《第四届东北亚博览会接待工作总体方案》，已发放到博览会执委会各成员单位，成立了第四届东北亚博览会接待工作领导小组，统一领导、组织、协调和督查博览会的接待工作。接待工作领导小组下设接待部，接待部下设综合组、宾馆和景区协调组、车辆调度组、港站调度组等9个专项工作组。

    本届东北亚博览会将本着“突出接待重点、尊重来宾意愿、业务相关相近、联系相对紧密”的原则，继续实行陪同团工作制度，由省直、中直驻长部门和相关企事业单位负责的陪同团对应接待，来宾邀请单位派出协调员协助接待。值得注意的是，今年的陪同团扩大到了市（州）和县（市、区）。目前，深圳团已确认由吉林市陪同，台湾食品协会由抚松县陪同，上海张江高科技园区由长春高新区陪同，这样，在完成接待任务的前提下，市（州）、县（市、区）增加了与客商交流对话的机会，可更好地释放博览会平台效应。

    客人来到吉林省，首先接触的就是宾馆、景区的接待工作。接待得好与不好，会直接影响到东北亚博览会的效果。按照博览会接待工作“统一调度、保证重点、兼顾一般”的总体要求，目前，已确定南湖宾馆、省宾馆、松苑宾馆等8家宾馆为博览会指定接待宾馆，紫荆花、名门、华天等23家宾馆为推荐接待宾馆；长白山、长影世纪城、净月潭等11家景区为推荐旅游景区，省青年旅行社为推荐接待旅行社。记者采访了一些酒店、旅行社等重点接待部门后得知，他们早就做好了准备，将为中外客商提供专业优质的服务。一家酒店的负责人告诉记者，他们制定了专门的接待方案，在餐饮方面，将针对不同国家的客人制作各国风味的美食。另外，他们特意制作了一些介绍吉林的小册子免费赠阅。一些旅行社也特意为东北亚博览会制订了一些旅游线路和活动，他们表示，希望通过这些具有东北特色的旅游线路和活动，让外地客商真正了解吉林特有的黑土地文化，从而喜欢吉林、热爱吉林。

    本届东北亚博览会的车辆征集主要采取市场化运作的方式，将按照执委会的要求统一进行调度，以保证博览会的交通顺畅。目前车辆征集工作进展顺利，已征集礼宾车50辆左右，还有很多其它车辆正在统计中。

    博览会举办期间，长春市卫生局将在每个指定宾馆、酒店派卫生监督员，会同接待单位的专职卫生管理人员，每日对食品原料、加工和供应情况、员工个人卫生状况等进行严格检查，详细记录，确保大会的顺利进行。此外，第四届东北亚博览会安全保卫工作方案已制定完毕，安全保卫工作将按照属地管理原则，严格落实责任制和责任追究制，落实安全防范措施，定人、定岗、定责。